中小企业案例 | 客户不买账?可能你缺少这个闭环

润泽园官方   2024-04-23

文章探讨了企业在面临客户反馈问题时,如何通过建立“闭环机制”来真正解决客户需求,并提升服务质量。文章以美容连锁机构为例,介绍了客户恳谈会和团队共创会这两个会议的重要性,通过这两个会议的结合,形成一个客户真需求、企业真解决的闭环机制。文章强调了企业以客户为中心,与员工共同合作,才能真正提升客户满意度和服务质量,进而实现企业的快速发展。



  不知,你是否有这样的经历——

  每周例会上,总是有各个部门的人反馈:

  我们的产品客户不满意,

  我们的方案客户觉得不落地,

  我们的服务客户不买账……


  客户好像总是以各种理由“挑剔”我们。带着一种对立的心态开会,一场会下来,大家觉得很累、很消耗。

  在一家世界五百强企业,有一个明文规定,公司任何会议的前提就是“以客户为中心”。

  如何以客户为中心?

  怎么才能真正了解客户需求呢?

  各家有各家的办法。

  比如,常规的方法有市场调研、大数据分析,客户访谈,同理心等等。

  确实,这些方法都能提升我们对客户的了解。但关键是,客户反馈的问题,我们解决了吗?我们的团队愿意为此付出努力吗?

  如果没有,可能我们需要一个“闭环机制”。


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  01、什么是“闭环机制”?

  什么是“闭环机制”?简单举个例子。

  有一家美容连锁机构,企业经营者面临的一个挑战就是:让员工以客户为中心来进行工作,很难。

  我们都知道,美容机构,客户对服务的要求十分高。工作人员的专业能力、服务态度直接影响客户的购买行为。但是,如果企业不能很好地激发员工的价值感、崇高感,员工就很难保持服务的高质量。

  怎么办呢?

  这位企业经营者建立了一个“闭环机制”。这个闭环机制也很简单,就是开好两个会。

  哪两个会?

  一个是客户恳谈会,一个是团队共创会。

  客户恳谈会,就是让客户走进公司,让大家听到客户的声音,感受到客户的喜怒哀乐。

  比如,有位职场妈妈说,“我生育之后,最大的心愿就是变美,最起码恢复到生产之前的状态。但当我尝试去一家美容院后,就再也没去过了。一是感觉自己被过度消费了,二是没找到那个值得信任的人为我出专门的改善方案,三是我希望被理解、被耐心对待,很显然,体验结果不是这样。”

  如果,作为美容机构,我们把这位妈妈请进公司,邀请所有服务人员一起开个恳谈会,我们的员工就能够直接听到客户真实的声音,真切感受到这位妈妈的苦与痛。这份真切感会激发员工的价值感与崇高感,让他们在实际服务过程中,更能够同理客户,真正为客户分忧。

  客户是最根本的商业力量源泉,客户恳谈会,就是通过直达C端,赢得B端,点燃A端,用客户的力量,拉动员工内心的动力。


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  02开好团队共创会


  仅有客户恳谈会还不够,我们还需要开好团队共创会。团队共创会,顾名思义就是和所有的高管以及员工一起共创。

  共创什么呢?共创客户恳谈会上,客户提出的问题,到底该如何解决。

  比如,今天下午开了一个客户恳谈会,客户很诚恳地给了我们三点提示,如上面案例那位妈妈反馈的三条建议。然后,这三点提示如何落实?如何能够满足甚至超过客户的期望?我们与团队伙伴一起来商量。商量代表着尊重,商量代表着大家共同担当这样的一件事情。

  下个月,客户恳谈会又来了,我们再继续开团队共创会。

  这样下来,一个客户会,一个团队会,这两个会像两个车轮一样,客户和团队就紧密地融合在一起。见面三分亲,融合在一起后,团队与客户的亲切感就出来了,以客户为中心就成为了自然而然的事情。

  值得注意的是,一开始,这两个会大家可能还不太习惯,开的频度可以稍微低一点,比如一个月开一次。未来,当大家逐渐熟悉起来,可能是两个星期开一次,最后也可能一个星期开一次。

  这两个会,就形成了一个闭环机制,客户真需求,企业真解决。这也是一种小步快跑的迭代思维,每天进步1%,365天坚持下来可以成长37.8倍,这样的两个会,能够帮助企业解决大量的问题


  《道德经》有言,“三十辐共一毂,当其无,有车之用”。车轮跑得快,靠的不是辐,也不是毂,而是毂里面空虚的地方,也就是“无”的部分。

  什么是“无”?

  企业放下自己,董事长放下自己,以客户为中心,与员工站到一起,辐条、车毂组装完成,闭环完成,企业自然跑起来就快了。



心得:

  1、坚持以客户为中心:文章强调了客户是企业最根本的商业力量源泉,因此企业经营者和领导者必须时刻关注客户的需求和反馈。企业家和董事长应该将客户放在经营决策的核心位置,确保企业的产品和服务能够真正满足客户的期望。

  2、建立闭环机制解决客户问题:文章提到的“闭环机制”为企业提供了一个有效的解决方案,确保客户的问题得到真正的解决。企业家和董事长应该思考如何建立类似的机制,通过客户恳谈会和团队共创会等方式,深入了解客户需求,并将这些需求转化为企业的实际行动。

  3、重视团队的作用:文章中提到的团队共创会展示了团队在解决客户问题中的重要作用。企业家和董事长应该认识到,一个高效、协作的团队是实现客户满意度的关键。因此,他们需要注重团队建设和员工培养,激发员工的价值感和崇高感,使其能够更好地为客户服务。

  4、保持迭代思维:文章提到的“小步快跑”的迭代思维,提醒企业家和董事长要持续改进和优化企业的产品和服务。他们应该保持敏锐的市场洞察力,不断关注客户的变化和需求,及时调整企业的战略和策略,以保持竞争优势。

  5、放下自我,以客户和员工为中心:文章引用《道德经》中的观点,强调了企业放下自我、以客户和员工为中心的重要性。企业家和董事长应该摒弃个人的主观偏见和固执己见,真正站在客户和员工的角度思考问题,以实现企业的长远发展和共赢。


责编 | 凌风  配图 | 鸿博



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