企业管理案例 | 为什么说管理中最昂贵的成本来自沟通

北京知行合一阳明教育研究院   2024-04-24

企业内部沟通不畅是一个重大问题,影响了战略执行和团队协作。高效的沟通需要真诚作为基础,心与心的交流能够打破障碍,促进团队协同。沟通难题的根源大多在于“知不知”,即团队成员对任务战略意图的不了解。因此,上下同频、心与心的交流对于提升沟通效率和团队协作至关重要,有助于企业高效决策和共同成长。


01团队同频太难


  国外一所大学对企业内部的沟通状况进行研究后发现,来自领导层的信息只有20%-25%被团队成员知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%。

  这说明,沟通、上下同频成了企业内部管理的一个重大问题。

  有位董事长提到,公司定好的战略执行不下去,团队听不懂。作为董事长既要高瞻远瞩制定战略,又要冲到一线手把手教团队做事,心太累。

  有位高管说,团队同频太难了,沟通成了工作中的最大成本。自己为了某件事情与团队开过多次会,但不论是好言相劝,还是发脾气,他们都当耳边风,交代下去的事情,团队总是做不好,工作积极性也不高。


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  02真正的沟通是要基于真诚


  有人说,“沟通能力,互相理解能力,合作能力,都是我们的核心竞争力”。合作、互相理解,又都离不开“沟通”。

  然而,我们工作、生活中的很多“沟通”都很低效。有的是沟通不到位,有的甚至算不上“沟通”。

  在企业里,虽然大家一起工作,但事实上相互之间是缺乏交流的,我们只是在说事儿而已,并没有真正的沟通。

  所谓真正的沟通,是要基于真诚的基本的原则,大家能够讲肺腑之言。


  怎样才是讲“肺腑之言”呢?

  第一要素,就是“真诚”。

  我们每个人都有自己的隐私、自己的私生活,我们把它呵护好,不必为外人道。但是,凡是能够坦诚相见的事情,比如我们自身的问题、对公司未来发展的建议,我们就可以坦诚地说出来。大家能够真的就像亲兄弟一样,打开心扉。

  “董事长,此前我对您也是有一些不恭敬,比方说我的学位、学历比你高,我在大厂工作过,然后我有些慢心。”这些话一讲出去,董事长可能一笑就过去了。

  再比如,你跟董事长说,“哎呀,我发现了,原来我有这么多的毛病”。董事长说:“你的毛病我早就看到了,以前你是不承认,我也不好跟你讲,讲了你还对立对抗。”

  我们不会一下子就把自己的毛病都去掉,毛病可能会继续存在,但是讲出口了,大家就会比较坦然。

  假如说,之后某一件事,你又犯了同样的错,大家也能轻松地提醒你:“你看,你这个毛病又出来了啊!”在轻松的氛围中,彼此之间的沟通成本就很低。这样的状态,才有利于团队协同起来,服务客户,解决难题。

  反之,如果我们很多话都不讲,对公司的一些建议或者自身的一些问题,遮遮掩掩,闭口不提。董事长会给积极的反馈吗?彼此心里都会有点阴影。因为你的状态董事长是能感受得到的,你自己也知道有些不大妥当。

  所以,有真诚做基础,摆正自己的心,沟通就变得很简单,就是大家敞开心扉。有时候就是简单的几句话的交流,然后,那个结就打开了。


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03不沟通或沟通难是因为心不链通


  所以,不沟通或沟通难,就是因为大家心不链通、不在同一个频道上。

  其实,在团队沟通中,10%是“愿不愿”的问题,20%是“能不能”的问题,70%的原因是“知不知”的问题。

  所谓的“愿不愿”,是人与人之间有矛盾,部门与部门之间有矛盾,不愿意同频,不愿意沟通,这个占比很少,只占了10%。“能不能”是能力的问题、资源的问题、条件的问题,也只占很小一部分,只有20%。而70%的原因是“知不知”,也就是说,团队不了解、不懂某一项任务的战略意图,大家真的是缺乏同频,缺乏心与心真正的交流。

  所以,上下同欲者胜,真正的上下同欲是能够心与心交流,让大家在内心能够同频共振。当企业能够上下同频的时候,决策就会更高效。而团队协作共同完成企业战略,对企业而言,也是最好的一种成长。



心得:

  1、首先,高效沟通是企业成功的关键。文章中提到,企业内部沟通状况不佳,导致领导层的信息只有少部分被团队成员正确理解,而下到上的反馈更是稀少。这强调了在企业中建立有效沟通机制的重要性。企业家和董事长需要认识到沟通不仅是信息的传递,更是心与心的交流,是理解、共识和合作的基础。

  2、其次,真诚是沟通的核心原则。文章中提到,真正的沟通需要基于真诚,能够讲肺腑之言。企业家和董事长应该鼓励团队成员坦诚相待,勇于表达自己的想法和观点,同时也需要以身作则,展现出开放、包容和诚实的态度。通过真诚沟通,可以打破隔阂,建立信任,促进团队协同。

  3、第三,解决沟通难题需要深入了解团队成员的需求和想法。文章中提到,沟通难题的根源大多在于“知不知”,即团队成员对任务战略意图的不了解。企业家和董事长需要主动去了解团队成员的想法和需求,通过有效的沟通,让团队成员理解企业战略意图和目标,从而提高团队协作效率和执行力。

  4、最后,团队协作是企业成功的基石。文章中提到,上下同欲者胜,真正的上下同欲是能够心与心交流,让大家在内心能够同频共振。企业家和董事长需要注重团队建设,打造积极向上、协作默契的团队文化,通过激发团队成员的积极性和创造力,推动企业持续发展和创新。



责编 | 凌风   配图 | 诗旸

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